Вход:

Поделиться

Если Вы нашли интересный материал в Интернете - пришлите ссылку с описанием:

Сопроводительное письмо

Как учат многие бизнес-тренеры, наш успех вделахво многом определяется личными отношениями, теми симпатиями или антипатиями, которые возникают при коммуникациях. Процесс трудоустройства- неисключение. Чтобы получить работу, мало быть просто хорошим специалистом, нужно ещеи понравиться работодателю. Ивстремлении добиться этой цели люди обычно идут двумя путями: напролом, минуя условности, или растекаются мыслию подреву. Первые напрочь игнорируют такую возможность, как написание сопроводительных писем... ичасто проигрывают. Вторые- судовольствиемее используют...и проигрывают тоже. Вчемже дело?

Помните гениальную сцену изкинофильма Служебный роман, когда Новосельцев пытается приударить заЛюдмилой Прокофьевной? Хочется произвести навас хорошее впечатление,- говорит Новосельцев.- Вам это удалось,- отвечает удивленная Людмила Прокофьевна.- Усилить хочется. Как мыпомним, последующие попытки Новосельцева читать стихи, петь итанцевать имели прямо противоположный эффект, иеслибы дело происходило невромантической комедии, авреальности, тоонобы точно закончилось неслужебным романом, аувольнением. Так икандидаты, бывает, увлекаются настолько, что выходят заграницы допустимого, ивместо того, чтобы понравиться работодателю, вызывают внем лишь отторжение. Воспринимая сопроводительное письмо как нечто менее официальное, чем резюме, они отрываются наполную катушку, демонстрируя сразувсе свои таланты.

Поэтому прежде, чем перейти кответу навопрос, заданный чуть выше, для начала нужно определиться, что такое сопроводительное письмо- официальный документ или веселенькая агитационная листовка? Мнение карьерных консультантов наэтот счет однозначно. Сопроводительное письмо- компактный документ, необходимый для начальной коммуникациис работодателем,- дает определение карьерный консультант Татьяна Носова. И, разумеется, как всякий документ, оно имеет свои принципы составления.

Два типа сопроводительных писем

Сопроводительное письмо ни в коем случае не должно дублировать резюме, а содержать некие дополнительные сведения о кандидате, которые привлекли бы работодателя.

Напрактике встречаются два типа сопроводительных писем. Условноих можно обозначить как собственно сопроводительные письмаи сопроводительные записки. Вторые, как следует изназвания, представляют собой коротенькие приписочки крезюме. Как правило, их посылают без особой цели привлечь ксебе внимание, апросто вместо приветствия. Сопроводительные записки могут состоять всего изпары слов, например Привет. Высылаю свое резюме или Здравствуйте, мое резюмев приложенном файле.

Собственно сопроводительное письмо - документ, назначение которого заинтересовать работодателя, убедить его просмотреть резюмеи, вконечном итоге, пригласитьна собеседование.

Правил написания сопроводительных записок несуществует- потой простой причине, что записки, хотя иочень часто встречаются напрактике, неявляются классическими вариантами сопроводительных писеми, будем честными, практически никому иникогда непомогают втрудоустройстве. Для собственно сопроводительных писемHR-специалисты икарьерные консультанты выделяют несколько правил.

  • Во-первых, объем.

Предпочтительны 5-7 предложений вдва, максимумтри абзаца. Многие эксперты сходятся намнении, что сопроводительное письмо длиннее 3абзацев вхудшем случае просто небудут читать. Влучшем случае- пробегут глазами. Влюбом случае цель- привлечь вниманиеработодателя - небудет достигнута.

  • Во-вторых, содержание.

Сопроводительное письмо нивкоем случае недолжно дублировать резюме, асодержать некие дополнительные сведения о кандидате, которые привлеклибы работодателя. Видеале- объяснили быему, какую именно пользу для компании представляет данный конкретный кандидат, вплетя это вконтекст деятельности самой компании итем самым показав свою осведомленность ввопросахее бизнеса. Если резюме далеко отсовершенства, тов сопроводительном письме допустимо восполнить пробелы иобъяснить, кпримеру, причину увольнения спредыдущего места работы или перерыва втрудовой деятельности. Вотдельных случаях можно построить сопроводительное письмо, отталкиваясь отфакта, который свидетельствует противвас. Например, когдавы посылаете письмо надолжность специалиста сопытом отпятилет, аувасза плечами только три года. Ноэтим приемом нужно пользоваться очень умело, иначе можно все испортить. Что касается данного примера, тоздесь можно посоветовать использовать такую фразу Мой опыт работы очень емкий, затри года яосвоил навыки, наприобретение которых некоторые специалисты тратят пятьлет.

  • В-третьих, язык истиль.

Всопроводительном письме допустим только официально-деловой стиль. Вписьме недолжно быть никакой фамильярности, сленговых ипросторечных выражений, смайликов идругих подобных вещей. Втоже время нестоит перегружать сопроводительное письмо сложными конструкциями итерминами, ведь его, скорее всего, будетчитать неспециалист, работающийпо одному направлению свами, аменеджер поработе сперсоналом, который можетне разбираться втонкостях вашей профессии.Широту кругозора иуровень интеллекта лучше приберечь для собеседования.

  • В-четвертых, композиция.

Встандартном сопроводительном письме из 5-7 фраз первый или первый ивторой абзац должны быть посвященыминипрезентации,в которойкандидат подчеркивает свои умения ивыгоду, которую может получить компания, пригласив его на работу. Впоследнем абзаце нужно обязательно поблагодарить адресата завнимание иподчеркнуть свою готовность кличной встрече. Можно проявить инициативуи сообщить освоем намерении связаться вопределенный срок сработодателем, чтобы уточнитьрешениеотносительно своегорезюме.

Непридуманные истории

Если у соискателя был какой-то неудачный переход или резюме не совсем профильное, то сопроводительное письмо нужно, чтобы убедить работодателя рассмотреть именно его кандидатуру.

Единства мнений отом, нужно или ненужно писать сопроводительные письма, средиHR-специалистов несуществует. Одни говорят отом, что всегда внимательно читают письма, другие- отом, что только просматриваютих, третьи- что необращают наних внимания, так как вся основная информация о кандидате содержится врезюме. Никакой закономерности непрослеживается нивуровне позиций, нивотраслях, нивкомпаниях. Специалисты поподбору персонала признают, что сопроводительное письмо может сыграть свою роль. Аможет ине сыграть. Наталья Куркчи, партнер рекрутинговой компанииAntal Russia, рассказывает: Если резюме хорошее, его заметят ибез сопроводительного письма. Еслиспециалист достаточно долго работал наодном месте, если прослеживается поступательное развитиев компании, его итак пригласят на собеседование. Однако если усоискателя был какой-то неудачный переход или резюме несовсем профильное, тосопроводительное письмо нужно, чтобы убедить работодателярассмотреть именноего кандидатуру. Цель сопроводительного письма- донести такую мысль: "Несмотряна... яочень хочу работать именно вВашей компании. Яподхожу на данную вакансию потомучто...". В моей практике неоднократнопроисходили такие ситуации, когда, увидев только резюме, янепригласилабы человека наинтервью, нов сопроводительном письме было написано: "Яделал то-то, иуменя есть особенный опыт в такой-то сфере", что было весомой причиной потратить времяи пригласить кандидата на личную встречу. Если всопроводительном письме чувствуется желание изменить ситуацию, тыпросто понимаешь, что человек сможет этого добиться.

Хотелосьбы привести несколько показательных примеров. Однажды Николай (это ивсе последующие имена изменены), специалиств области веб-дизайна отправил резюме водну изкрупных компаний. Унего небыло оснований полагать, что на данный момент вкомпании есть интересные для него вакансии, ионпослал резюме наудачу, снабдив его сопроводительной запиской следующего содержания Здравствуйте, меня зовут Николай. Возможно, Вас заинтересует мое резюме дизайнера, если вкомпании есть соответствующие вакансии. Сопроводительное письмо неявляло собой шедевр, но резюме Николая было настолько впечатляющим, что через несколько днейон работал вкомпании вдолжности начальника отдела дизайна.

Молодая девушка поимени Анна пыталась попастьв компанию своей мечты. Унее был неплохой опыт работы поспециальности, все необходимые навыки изнания для успешной работы. Кроме того, вкомпании были открыты соответствующиевакансии. Девушка дополнила свое резюме сопроводительным письмом, написанным построгим законам жанра, рассказав, какой вклад онабы могла внести в компанию иподчеркнув свои достоинства. Однако никакого отклика онане получила. Через некоторое время, поработав вдругом месте, идополнив свое резюме новой строчкой, она послала его вкомпанию мечты ещераз, написав новое сопроводительное письмо, вкотором выгодно подчеркнула вновь приобретенные навыки ивозможную пользу для компании. Ноответа небыло инаэтотраз. Девушка неотчаялась испустя несколько месяцев попытала счастья еще раз спеределанным сопроводительным письмом, написанным все втойже вежливой иубедительной манере, сописанием выгод работодателя отее присутствия вкомпании. Наэтот раз она добилась своего: ее взяли наработу.

Сопроводительное письмо - не панацея от безработицы, а просто еще один инструмент.

Для Антона сопроводительное письмо всегда было лишним атрибутом. Откликаясь нарезюме, молодой человек каждый раз отправлялв разные компании один итотже текст Здравствуйте, меня зовут Антон. Прошу рассмотреть мое резюме напредлагаемую вакансию. Готов предоставить осебе более подробную информацию иответить наВаши вопросы. Запрошлый год молодой человек сменил три работы.

Не ключ, ноинструмент

Так чтоже сыграло решающее роль вкаждом описанном случае- сопроводительное письмо, красивое резюме, упорство или все сразу? Нельзя однозначно ответить наэтот вопрос. Каждый случай индивидуален, ведь никогда нельзя знать доподлинно, кто именно будет принимать решение пригласить кандидата насобеседование, будетли этот человек читать сопроводительное письмо идаже будетли онвнимательно читать резюме. Универсальных советов, которыебы подходили всем, нет. Ведь сопроводительное письмо- непанацеяот безработицы, апросто еще один инструмент. Пользоваться ими или нет- каждый решает для себя. Если высчитаете, что сопроводительное письмо- этопустаятрата времени, нетратьтеего, ведь выпри этом врядли напишете что-то стоящее. Если считаете, что это вас шанс продвинуться- дерзайте. Если считаете, что ваш шанс получить работу-это креатив, нарушайте все правила икреативьте! Делайте все это сразу ипо очереди, нотолько нестойте наместе. Идаже если вас учили всегда быть скромным истучаться вдверь, иногда все-таки стоит вспоминать оналичии окнаи печной трубы.

planetahr.ru

Оценка:
5,0